Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome vykdomojo sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą bei teiktų administracinę paramą vadovybei. Šis vaidmuo yra esminis mūsų organizacijos veikloje, nes vykdomasis sekretorius bus atsakingas už kasdienės veiklos koordinavimą, susitikimų planavimą, dokumentų tvarkymą ir komunikacijos palaikymą. Idealiam kandidatui reikės puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti savarankiškai ir efektyviai valdyti laiką. Be to, svarbu turėti stiprius bendravimo įgūdžius, nes reikės bendrauti su įvairiais organizacijos nariais ir išorės partneriais. Vykdomasis sekretorius taip pat bus atsakingas už konfidencialios informacijos tvarkymą, todėl būtina laikytis aukštų etikos standartų. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir turite patirties administracinėje srityje, kviečiame prisijungti prie mūsų dinamiškos komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus bei renginius.
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei korespondenciją.
- Teikti administracinę paramą vadovybei.
- Valdyti biuro atsargas ir užsakymus.
- Palaikyti ryšius su tiekėjais ir partneriais.
- Rengti ataskaitas ir prezentacijas.
- Užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą.
- Spręsti kasdienius biuro veiklos klausimus.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje.
- Bent 2 metų patirtis administracinėje pozicijoje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Konfidencialumo ir etikos standartų laikymasis.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office).
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios yra jūsų stipriausios organizacinės savybės?
- Kaip sprendžiate konfliktus darbo aplinkoje?
- Ar turite patirties dirbant su konfidencialia informacija?
- Kaip planuojate savo darbo dieną?
- Kokie yra jūsų pagrindiniai motyvatoriai darbe?
